Le compte fondateur est
The Deathly Hallows. Il remplit également le rôle de maitre du jeu.
Les administrateurs sont
Cornelius A. McGrimble &
Dean E. Hightopp &
Rodolphus Lestrange.
La modératrice est
Alexis S. Graves.
La modération du forum est répartie de la manière suivante :
Cornelius A. McGrimble, co-fondateur, est à la retraite.
Dean E. Hightopp, co-fondateur, est aussi le modérateur des jeux, des discussions et des portoloins.
C'est lui qui s'assure que les divertissements soient régulièrement renouvelés. Il veille sur les jeux et sur les topsites. Il supervise également tout ce qui est discussions et propose de nouveaux topics afin d'animer les débats et l'échange entre les joueurs. Il veille à ce que les rps respectent les règles d'écriture du forum (nombre de lignes, temps et personnes utilisés, mises en page...) et clôture ceux qui sont terminés. Il organise les différentes absences et archive celles qui ne sont plus en vigueur. Il étudie également les demandes de partenariats et répond aux questions des invités.
C'est aussi lui, qui s'occupe de tout le codage du forum.
Rodolphus Lestrange, administrateur, est le modérateur de toute la partie RPG.
Il a un rôle actif dans le déroulement des intrigues, puisqu'il est au courant des différentes intrigues de joueurs en place sur le forum. C'est en général lui qui demandera la présence du Maître du jeu et qui veillera, dans l'ensemble, à la cohérence du jeu.
Il s'occupe également des Postes Vacants et de toute la partie des Réseaux de Cheminées.
Alexis S. Graves est la modératrice de la Cérémonie des Répartitions. Elle s'occupe des nouveaux membres, les aidant en cas de besoin, et les accompagne de près. Une fois que toutes les conditions sont réunies, elle les valide.
Elle s'occupe également de la ChatBox, s'occupant à bien intégrer les nouveaux membres, et elle veille à la bonne entente de la Chatbox.